Задача
счета и договоры согласовывали по почте и на бумаге — было сложно отследить, на каком этапе документ и кому его вернуть на доработку, актуальную версию договора легко было потерять, а учёт проданной техники по успешным договорам вёлся вручную и отдельно от самих договоров.
Решение
Решение: разработали два визуальных блока согласования: 1. систему согласования счетов — с отправкой на доработку и разделением платежей на этапы, статус каждого счёта виден наглядно; 2. систему согласования договоров — с хранением всех версий договора, протоколом разногласий и автоматической организацией учёта проданной техники по каждому успешному договору.
Результат
Весь путь документа — от черновика до подписания — виден наглядно. Учёт проданной техники теперь формируется автоматически по факту успешного согласования договора.